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October 06 公派留学联合培养流程记录(国内部分)公派出国留学，也就是所谓的5000人计划，每年都支持几千人到海外留学。其中就有像我这样的联合培养博士生。
手续有些繁杂，尤其是在没有办完之前对于顺序和关键点把握不清，因此也耽误了不少时间。所以写这么个东西，把大体的步骤叙述如下，希望对今后通过公派出国留学的同学有所帮助。写的是我的经历，或许跟你的需求并不吻合，仅供参考。我申请去的国家是美国，联合培养身份，J-1签证，1年时间。
1.联系导师(元旦前)：联系国外导师，取得留学意向。
2.参加学校甄选(过年前)：提交留学意向证明(邀请信或Email)、导师简历、个人简历。
3.通过学校向国家留学基金委报名(过年后)：按规定提交正式材料。
4.获得公派资格(5月下旬)：拿到国家留学基金委的正式文件。
5.办理护照(5月下旬)：由于护照可以使用10年，所以不存在过期的问题，而且目前护照的办理也不依赖于任何与公派出国有关的文件和手续，因此可以尽早办理。建议可以在步骤3完成后就办理，可以在获得公派资格后立即办理后面的手续。需要携带：身份证明、照片2张、钱。另外在哪里办要打听清楚，比如济南的办理护照和取护照就不是一个地方。
6.办理DS2019表(越快越好)：这是整个办理过程中最耗时也是最关键的步骤，因此需要抓紧时间办理。这件事情可以直接跟导师联系，一般需要提交的材料为：国家的公派资格文件、护照、银行存款证明(具体金额需要跟学校协调，存款当场就可以拿到证明)。
7.其他手续(DS2019表过程中)：在办理DS2019表的过程中，可以将其他的手续办完。包括：在学校登记出国手续、出具单位派出函、购买面签银行预约卡、公证公派出国留学担保手续。另外一些可能没用的手续：学位的翻译件、学历的翻译件、成绩单的翻译件。体检可以不办，出关、入关、办理保险均不检查。
8.办理面签(拿到2019表后)：打电话预约面签(在北京签要等17天才能面签)，填写DS156、157、158表，交签证费。面签前一天去留学服务中心办理照会和交钱。面签当天注意签证官说“Your application has been approved.”并拿到邮寄单并不能说明你就已经过了，也可能是Check。是否Check的关键是签证官留下了什么，如果有关键文档(如邀请信、DS2019)被留下没有当场退还就表示Check了。Check期间不用想太多了，只要等就可以了。一般17天可以完成，注意每天收邮件，Check完成以后大使馆会发封邮件通知你。从邮件通知到送交EMS是两个工作日(中间碰上周末那就没办法了)，从邮局EMS到手里是正常的时间。
9.预约机票(拿到签证后)：发邮件到留服中心预约机票。如果时间比较赶可以在拿到签证前就预约机票，并说明情况，告诉留服中心拿到签证手立即出票。
10.登机：提前一天到留服中心办理派遣证、预支生活费、报销签证费、行程单。提前3小时到达机场、领登记牌、安检、出关、登机。
这其中的关键步骤是：获得公派资格-办护照-办DS2019表-办签证-办飞机。
需要注意的是往回溯时间基本是确定的。如，拿到DS2019表后，预约签证需要17天，可能的Check17天，预约机票10天。因此正常会在拿到DS2019表后45天左右出国。由此可以确定邀请信的时间和把握进度。
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